以下几种物品必须准备：
红色缎带:也叫剪彩仪式之中的“彩”。按照传统作法，应当由一整匹未曾使用过的红色绸缎，在中间结成数朵花团而成。目前，也有代之以长度为两米左右的细窄的红色缎带，或者以红布条、红线绳、红纸条作为其变通。托盘:在剪彩仪式上是托在礼仪小姐手中，用作盛放红色缎带、剪刀、白色薄纱手套的。
剪刀:必须每位现场剪彩人手一把，而且必须崭新、锋利而顺手。一定要逐把检查一下将被用以剪彩的剪刀是否已经开刃，好不好用。务必要确保剪彩者剪彩时一举成功，而切勿一再补刀。在剪彩仪式结束后，主办方可将每位剪彩者所使用的剪刀经过包装之后，送给对方以资纪念。
白色薄纱手套:剪彩者剪彩时最好每人戴上一副白色薄纱手套，表示郑重。红色地毯:在举办剪彩活动时都会在现场铺设红地毯，主要用于铺设在剪彩者正式剪彩时的站立之处。能提升其档次，并营造一种喜庆的气氛。
一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：
与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、 确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项：
该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、 按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：
该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、 购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、 正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、 按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、 监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
一切舞台演出都是供给观众看和听的，如果舞台演出的节目不能满足观众看和听的要求，当然就谈不上欣赏，观众就会不满、不愉快。为了满足视觉要求，一是要考虑光的量，即要有足够的亮度，二是光的质，即要考虑灯光的分布和色彩等。
舞台上光的亮度概念，不同于一般照明，不能用光的物理量来计量。这一点同其它艺术部门一样要根据演出来协调，也就是说要有一个演出所要求的亮度，这个亮度根据演出风格来确定。
其次是光的质的问题，对观众视觉的满足仅用光量是不够的，即使有了演出所要求的亮度，也不能充分而正确地表现演出全部意图，这就需要根据情况进行巧妙地配光，或者采用色光使演出意图更加清楚而正确的表现出来。引起眼睛疲劳的原因是多种多样的，多数情况与视觉有直接关系，有时因光的处理不当而使观众不能如实地观看。处理不当一般有三种情况，一是明亮，二是昏暗，三是直射光。造成明亮一般有三种原因，一是面积广又非常亮的背景或天幕，二是舞台装置等有光泽，三是对比强烈。在演出中如需造成昏暗的气氛，在处理上必须恰如其分，如果处理的过于昏暗，观众就看不清演员的微妙表情及感兴趣的东西，在昏暗中观看视神经必然过于兴奋，从而造成眼睛疲劳。明亮会使舞台演出失败，昏暗会影响舞台演出效果，所以灯光工作者无论设计或操作？都必须站在观众的立场上，从观众席的每一席位上来观察舞台。此外，在视野内有高亮度光源时，也会伤害视力、刺痛眼睛，例如场景是夜间，室内用电灯做光源，如果把60瓦灯泡悬挂在室的中央，这发亮灯泡观众会直接看到，如果不减弱其亮度，观众眼睛就会被这个灯泡的直射眩光刺激而看不清舞台。眩光的大小常受周围亮度的影响，在漆黑的地方一支烛光也可刺眼，但在白天一支烛光对眼睛不会产生任何感觉。不仅直射光可造成眩光问题，反射光也能造成眩光问题。以上所述，说明视觉要素对舞台灯光的重要性，如何让观众真切而舒服观赏，应该是舞台灯光的首要目标。
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