庆典演出活动要做得好，一份好的策划计划尤其重要，庆典策划计划要根据活动主办方或者是客户的要求来进行策划和编撰，要做出一个令人满意的庆典策划计划，首先要清楚的知道庆典策划计划的根本架构是怎样的。
一份完整的庆典策划计划根本架构一般包含：前言、背景剖析、项目概况、项目流程、项目人员组织、项目预算等。
►前言。包含背景介绍、庆典演出活动的举办时刻、地点、人物等。主要是以简略的 文字介绍此次活动的动机，阐明并介绍庆典公司或庆典承办方本身的效劳特征和优势。如果在当地己有一定的知名度，址好能列举一些较其名气的、耳熟能详的成功事例。
►背景剖析。针对庆典演出活动的内容以及客户、目标等进行相关的背景剖析。目的在于使客户了解到庆典演出活动策划的内容，而且了解到庆典公司或庆典承办方对市场环境、 公关内容等的掌捉程度。
►目标约请。庆典演出活动要约请有关领导、知名人士、职业及社区公众代表、新闻记 者参与。约请目标一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦断定约请目标，应当及早宣告约请，准确掌握宾客的状况。
►流程组织。庆典演出活动程序要合理组织。一般流程包含：宾客留言、题字、主持人宣告活动开始、奏国歌或吹打、介绍重要宾客、领导人致词和宾客代表讲话、剪彩、参观活动等，有时还组织座谈、宴会、文艺节目等活动。
►物质预备。庆典演出活动的物质预备上要包含了活动物料的预备以及活动现场安置， 其间以活动现场安置为主。
有两个需要阐明的当地是：
1、一般大型的庆典演出活动客户一般部有自己的活动组织，庆典公司供给的活动程序应根据客户的组织将程序调整得更合理、更有条理，同时在程序中加上相应的装点，让整个活动变得愈加精彩气度，甚至增加少部分客户不曾见识其至闻所未闻的项目，以杰出策划的立异性，在断定流程的时分，应多与客户沟通共同讨论，了解客户的目标及要求，方能达到与客户的默契。
2、现场安置也称气氛，包含前期、内外景和现场安置等。现场安置要根据庆典的内容、地形地貌、现场固有的环境巧妙运用，一般包含音响、音像设备、会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置，需要剪彩的，还要预备缎带、剪刀、手套、 托盘，在策划计划中，对现场安置要简洁明了地阐明大约则可，让客户感觉到安置具体，待客户感兴趣时，再加以情形描绘或运用效果图进行阐明。
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