1.根据人数(人数或人数多少)，询问酒店或会议中心是否可以预订。通常，您将从位置方便的几个地方开始。如果没有合适的场地，您会询问其他地方。通常，较受欢迎的场地通常首先被保留，因此将有另外1或2个合适的场地进行备案。我们需要知道以下信息：
a)有几个场地符合场地规模，场地费用是一段时间。场地内的人数将根据活动的性质而有所不同。如果是新闻发布会，通常会有4-6人的圆桌会议，人数较少。如果是讲话，听讲座类型，只有讲台和椅子可以容纳大多数人。
b)增加预先存入的金额非常重要。 (因为有时如果场地比较昂贵，下午的活动可能会在早上8点进入;早上的早晨活动场地之前)，通常酒店会打40%或更低。
c)其他设备是否会增加资金，如果有外国客人说话，是否有任何即时翻译设备?
d)餐饮场所是否可用，或是否需要召集以及如何定价。
e)场地的平面图。
2。当顾客表达他们的偏好时，我们会花时间与酒店一起观看场地，以使平面图感觉与现场不同。
a)场地的形状是否适合举办活动或场地应如何安排。
b)网站加高：有些活动需要特别高的场地。
c)无论舞台是由场地提供还是需要由外场提供，所提供的舞台大多是高阶段，舞台放在那里。
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