只有熟悉会议议程，才能熟练控制会议

　　聚会主持人的主要工作是执行议程、控制时间和掌握会场。处理这三项工作是否有效，是检验会议主持人是否称职的标准。

　　聚会主持人应做好议程的实施工作。议程是聚会议程的缩写，它是指聚会具体进行时应遵循的既定顺序。对于所有更正式的聚会，大多数议程都是事先仔细讨论和制定的。作为会议的现场指挥官和掌握者，聚会主持人要实施既定的会议议程，关键是要熟悉议程，实施议程，主持人必须熟悉议程。只有熟悉会议议程，才能熟练控制会议，冷静妥善处理所有难以想象的紧急问题。

　　一般来说，聚会议程与正式会议相同，包括：主持人宣布正式会议；专人作主题报告；对主题报告进行小组讨论，或总结会议演讲和讨论，达成共识，或通过相应的会议决议宣布分散会议。更正式的会议议程不超过上述四点，基本框架一般不会改变，但在具体环节中，可以随机调整。要做好这一点，主持人必须依靠经验和适应性。

　　执行议程的二点是执行议程。一般来说，作为会议的工作人员，聚会的主持人不能随意改变聚会议程，尤其是主要议程。无论发生什么情况，主持人都必须尽较大努力履行职责，以确保聚会按照既定政策进行，履行议程，完成预期任务。

　　执行会议议程是聚会主持人的必要职责。主持人不能全面调整聚会议程，也不能增减。如遇发言人缺席、发言时间不足、观众意见大等特殊情况，当主持人认为有必要临时调整议程时，较好及时征求聚会或组织者意见，不得已，不得自行主张或擅自离开。这是对主持人的要求，主持人要做好控制会议时间的工作。

　　聚会的成败和时间长短意义重大。聚会何时举行，举行多久，都需要由聚会的组织者认真考虑。对于主持人来说，控制会议时间是他在主持时要做的主要工作。

　　聚会主持人和其他会议主持人一样，应当公开宣布起止时间。这一时间的确定是由组织者从各种会议中学习或认真考虑后制定的，所有参与者和会议工作人员都应遵守。严格遵守会议的起止时间，是会议主持人必须遵守和掌握的。

　　主持人不仅要遵守会议的起止时间，还要明确限制与会者发言的具体时间。从某种意义上说，限制发言时间是防止会议延误时间的好方法。在制定会议议程时，应限制每个发言人的发言时间，并通知自己。主持人在主持会议时应该做的工作，一是在发言人发言前较好再次注意其有限的时间长度，二是可以使用技术手段，如时间一到，铃声提示，限制现场时间。然而，在主持聚会的过程中，主持人限制了演讲时间，不能粗鲁，态度不好，不要在公共场合口头打断别人的演讲，使其难以下台。

　　聚会主持人应安排休息时间。如果聚会持续时间较长，一般应安排一定的休息时间，让参与者稍微休息，移动手脚，处理私事。如果会议提前开放时间不确定，而且在举行过程中已经超过一个小时，并且结束，主持人应主动建议进行必要的会议休息。在会议休息前，必须明确休息时间的具体长度，以便参与者能够准时返回会场。这三点非常重要，有点粗心，会对会议的进展产生不利影响。聚会主持人应该做好掌握会场的工作。

　　在会议期间，主持人掌握会场的能力往往会影响会议的成败。在掌握会场时，主持人重要的是注意少说话，多看看，调整气氛。