订单交易会和经销商会议对于公司来说至关重要

　　举办一次成功的订单交易会和经销商会议对于公司来说至关重要，这不仅能提升品牌效应，还能扩大产品的销售渠道，从而保证和提高业绩。以下是根据您提供的要点，对如何举办这样一次会议的建议：

　　一、确定会议主题和目标

　　主题：商品订购会议

　　目标：新产品展示，改善品牌效应，扩大产品销售

　　二、工作内容执行流程

　　确定邀请对象：

　　主要针对大型二批、经销商和大型采购市场或连锁超市的主要负责人。

　　识别并把握订单交易会中具有决定作用的人员。

　　选择主要产品项目：

　　根据市场趋势和机会点选择主推产品。

　　例如，在夏季前，以“水”为主打产品可能比果汁或茶更有效。

　　制定订购政策：

　　设计合理的促销政策，以扩大订购量。

　　细节决定成败，确保政策具有吸引力且易于理解。

　　确定销售主题：

　　为产品销售和接单提供一个明确的理由和主题。

　　避免无缘无故的促销，降低客户的防范心理。

　　市场造势和客户识别：

　　提前进行市场宣传，让客户有正确的认识和准备。

　　界定核心客户，以订单交易会为目标。

　　选择场地：

　　根据被邀请人数、规模和场地要求选择合适的场地。

　　确保场地交通便利，易于找到。

　　发送邀请函和准备材料：

　　发出邀请函，注明会议时间和地点。

　　准备产品材料、价格表、活动促销通知等。

　　会场布置和材料准备：

　　列出所需材料清单，如产品样品、海报、宣传手册等。

　　布置会场，确保展示架、背景墙、展示桌等突出主要产品。

　　三、会场布置细节

　　展示架：

　　布置整齐，产品分类清晰。

　　主要品种突出：

　　给予主要品种更多的展示空间，使用专用展示架进行多面展示。

　　背景墙和周围空间：

　　使用灯光、海报等装饰背景墙，营造氛围。

　　合理利用周围空间，展示更多产品。

　　展示桌、桌布和小型展台：

　　保持整洁，展示产品时考虑美观和实用性。

　　宣传资料放置：

　　将宣传图书、产品目录、招商手册等放在显眼且易于拿取的位置。

　　放置现场优惠活动DM列表，吸引客户注意。

　　四、注意事项

　　确保所有工作人员对会议流程和目标有清晰的认识。

　　在会议前进行充分的演练和准备，确保一切顺利进行。

　　在会议期间，保持与客户的良好沟通，及时解答他们的问题。

　　会议后，及时跟进与客户的联系，确保订单顺利达成。